Sekretarz
Funkcję Sekretarza Gminy sprawuje Ewa Godlewska
Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją zadań powierzonych Referatowi Spraw Społecznych oraz Referatowi Administracyjnemu;
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie;
- wnioskowanie w sprawach osobowych /nagradzanie, karanie/;
- koordynacja i kontrola wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych Rady i Wójta;
- sporządzanie projektów zakresów czynności dla pracowników Urzędu zatrudnionych na kierowniczych stanowiskach pracy;
- opracowywanie projektów uchwał Rady dotyczących spraw z posiadanego zakresu czynności, a w szczególności statutu gminy i statusów sołectw;
- podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu właściwej i terminowej realizacji zadań;
- zapewnienie przygotowania projektów uchwał Rady Gminy oraz informacji, analiz i sprawozdań niezbędnych dla realizacji zadań Gminy;
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
- zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników materiałów niezbędnych do wykonywania zadań przez organy Gminy;
- sprawowanie nadzoru nad jednostkami oświatowymi Gminy;
- nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw obywateli;
- organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg, wniosków i petycji;
- nadzór nad organizacją i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendum i spisów;
- rozpatrywanie skierowanych do Wójta wniosków interpelacji radnych, wystąpień organów kontroli i prokuratury;
- organizacja wykonania zaleceń pokontrolnych organów kontroli i prokuratury;
- udział w posiedzeniach Rady Gminy;
- udział w kontaktach ze społeczeństwem, uczestniczenie w konsultacjach społecznych;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami i funduszem płac.
- pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
- pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Przeciwpożarowej;
- wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie;
- nadzór nad wykonywaniem zadań kontroli zarządczej w gminnych jednostkach organizacyjnych;
- nadzór nad sprawami związanymi z naborem na wolne urzędnicze stanowiska pracy;
- nadzór nad organizacją służby przygotowawczej dla pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym oraz egzaminów kończących tę służbę;
- wykonywanie zadań wynikających z regulaminu przeprowadzania ocen okresowych;
- współpraca z kierownikami (dyrektorami) gminnych jednostek organizacyjnych.
Metryka strony