PROTOKÓŁ NR VI/15

 

z obrad VI – tej sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 19 czerwca 2015 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

Na sesji przewodniczył pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.

Obecnych na sesji – 15 radnych.

Sesję rozpoczęto o godzinie 12 - tej.

Sesję zakończono o godzinie 14³º.

 

Protokołowała – Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

 

Radni gminy obecni na sesji:

 

1. Bagiński Łukasz

2. Dąbrowski Jan

3. Gardocki Mariusz

4. Hołubiczko Irena

5. Motus Marek

6. Nitkowski Jan

7. Olszewska Ewa

8. Organek Henryk

9. Polkowski Czesław

10. Szumska Elżbieta

11. Walczak Tadeusz

12. Wróblewski Edward

13. Wysocki Sławomir Andrzej

14. Zwolińska Beata

15. Żabińska Aneta

 

Ponadto w sesji udział wzięli:

 

1. Szleter Stanisław – Wójt gminy

2. Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy

3. Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy

4. Dąbrowska Barbara – radca prawny Urzędu Gminy

5. Żebrowska Renata – dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej z siedzibą w Rudzie

6. Ajdyn Łukasz – dyrektor Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie

7. Szymanowski Karol – komendant Straży Gminnej

 

 

 

8. sołtysi wsi – 36 osób /według załączonej listy obecności/

 

 

Proponowany porządek obrad:

 

1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Gminy odbytej w dniu 18 maja 2015 roku.

4. Sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na

poprzedniej sesji oraz przedstawienie informacji z działalności gminy
w okresie między sesjami.

5. Interpelacje i zapytania radnych.

6. Złożenie sprawozdań za 2014 rok z:

a/ działalności Wójta Gminy Grajewo,

b/ realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów

Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Grajewo,

c/ działalności Gminnej Biblioteki Publicznej Gminy Grajewo z siedzibą w

Rudzie,

d/ działalności Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie,

e/ działalności Straży Gminnej Gminy Grajewo.

7. Rozpatrzenie sprawozdań za 2014 rok z:

a/ wykonania budżetu gminy,

b/ sprawozdania finansowego,

c/ przedstawienie informacji o stanie mienia Gminy Grajewo,

d/ przedstawienie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku o

przedłożonym przez Wójta Gminy Grajewo sprawozdaniu z wykonania

budżetu za 2014 rok,

e/ przedstawienie opinii Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grajewo o

wykonaniu budżetu gminy za 2014 rok,

f/ podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego

wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Grajewo za 2014

rok.

8. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy

Grajewo:

a/ przedstawienie wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium

Wójtowi Gminy Grajewo za 2014 rok,

b/ przedstawienie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku o

przedłożonym przez Komisję Rewizyjną wniosku o udzielenie Wójtowi

absolutorium za 2014 rok,

c/ głosowanie nad projektem uchwały w sprawie udzielenia absolutorium

Wójtowi Gminy Grajewo.

9. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.

10. Zapytania i wolne wnioski.

11. Zamknięcie obrad.

 

 

Ad . 1 .

 

 

Otwarcia sesji dokonał pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy.

Powitał radnych, pana Wójta, Sekretarza, radcę prawnego, panią Skarbnik, sołtysów wsi oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący Rady stwierdził, że w sesji udział bierze 12 – tu radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.

 

 

Ad . 2 .

 

 

Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad dzisiejszej sesji, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy pan Wójt lub radni zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?

Głos zabrał pan Wójt, który zawnioskował do radnych o wprowadzenie do porządku obrad dzisiejszej sesji jako punktu 10 tematu „Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.”

Innych wniosków nie zgłoszono.

Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał wniosek pana Wójta pod głosowanie, w wyniku którego, przy 12-tu głosach „za” wniosek przyjęty został jednogłośnie.

W dalszej części posiedzenia Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad wraz z wniesionym punktem i ponownie poddał proponowany porządek obrad pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania, przy 12-tu głosach „za’ Rada Gminy jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszej sesji.

W związku z powyższym temat „Zapytania i wolne wnioski” będzie punktem 11-tym, a „ Zamknięcie obrad” będzie punktem 12-tym.

 

 

Ad . 3 .

 

 

Przewodniczący Rady stwierdził, że protokół z poprzedniej sesji odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.

 

Zebrani nie zgłosili do protokołu żadnych uwag i poprawek.

Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał swój wniosek pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie przyjęła Protokół Nr V/15 z sesji Rady Gminy odbytej w dniu 18 maja 2015 roku.

 

Ad . 4 .

 

 

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który, witając wszystkich na dzisiejszej sesji, złożył pokrótce sprawozdanie z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na poprzedniej sesji stwierdzając, że organy nadzoru nie uchyliły żadnej z podjętych przez Radę Gminy uchwał, w związku z czym

uchwały są na etapie realizacji, po czym pan Wójt przedstawił pokrótce informację z działalności gminy w okresie między sesjami.

W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował zebranych, że w dniu dzisiejszym odbyło się posiedzenie Komisji Polityki Gospodarczej, na którym wypracowano opinie będące m.in. tematami obrad dzisiejszej sesji i przedstawione zostaną przez Przewodniczącego komisji przy omawianiu poszczególnych tematów.

 

 

Ad . 5 .

 

 

W punkcie „Interpelacje radnych” głos zabrał radny Motus Marek , który w imieniu mieszkańców podziękował panu Wójtowi za wykonanie drogi w miejscowości Lipińskie.

Do podziękowań przyłączyła się pani sołtys wsi Lipińskie dziękując panu Wójtowi za zrobienie bardzo dobrej drogi.

Przyjmując podziękowania Pan Wójt podziękował radnym za wyrażenie zgody na budowę w/w drogi.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady odczytał pismo Księdza Prałata Stanisława Łatwajtysa – Proboszcza Parafii P. W. Matki Boskiej Nieustającej Pomocy, który odchodzi na emeryturę w związku z czym zaprasza wszystkich w dniu 28 czerwca b.r. o godzinie 17-tej na Mszę Świętą a później do Domu Katolickiego na wspólną agapę.

Następnie Przewodniczący w imieniu Rady Gminy pogratulował Wójtowi

za zajęcie III miejsca w plebiscycie „Wójt Roku” oraz radnej pani Szumskiej Elżbiecie za zajęcie IV miejsca w plebiscycie „Sołtys Roku”.

Głos zabrał pan Wójt, który podziękował wszystkim, którzy głosując przyczynili się do osiągnięcia takiego wyniku, który zarazem jest promocją naszej gminy, po czym złożył gratulacje pani Szumskiej.

 

 

Następnie głos zabrała radna Szumska Elżbieta, która podziękowała wszystkim za udzielone poparcie stwierdzając, że nasza gmina potrafi w całości się zebrać dla osiągnięcia danego celu. Słowa podziękowania dla wszystkich.

 

 

Ad . 6 .

 

 

Przewodniczący Rady przypomniał zebranym, że następnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie „Złożenie sprawozdań za 2014 rok”, po czym udzielił głosu jak niżej:

a/ panu Wójtowi gminy, który pokrótce złożył sprawozdanie ze swojej działalności w 2014 roku.

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

 

Na sesję przybyli radni: Organek Henryk, Polkowski Czesław i Nitkowski Jan.

 

b/ panu Sekretarzowi gminy, który złożył pokrótce sprawozdanie z realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Grajewo, do którego nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono żadnych uwag.

c/ pani Żebrowskiej Renacie – dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej z siedzibą w Rudzie, która złożyła sprawozdanie z działalności placówki w 2014 roku.

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

d/ panu Ajdyn Łukaszowi – dyrektorowi Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie, który złożył pokrótce sprawozdanie z działalności zakładu w 2014 roku, stanowiące załącznik do niniejszego protokołu.

Do przedstawionego sprawozdania nie wniesiono żadnych uwag.

e/ panu Szymanowskiemu Karolowi – komendantowi Straży Gminnej, który złożył pokrótce sprawozdanie z działalności w roku ubiegłym straży gminnej.

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono żadnych uwag.

 

 

 

 

 

Ad . 7.

 

 

Przewodniczący Rady przypomniał, że kolejnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie „Rozpatrzenie sprawozdań za 2014 rok”, po czym udzielił głosu następującym osobom:

a/ pani Skarbnik szczegółowo omówiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy.

b/ pani Skarbnik gminy omówiła Zarządzenie Nr 86/15 Wójta Gminy Grajewo z dnia 23 kwietnia 2015 roku w sprawie przekazania sprawozdania finansowego Gminy Grajewo za 2014 rok składającego się z bilansu z wykonania budżetu gminy, łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów jednostek budżetowych, łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat jednostek budżetowych oraz łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu jednostek budżetowych.

c/ pani Skarbnik przedstawiła informację o stanie mienia Gminy Grajewo.

d/ Przewodniczący Rady przedstawił Uchwałę Nr RIO.V-00321-16/15 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 9 kwietnia 2015 roku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Grajewo sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2014 rok, która jest opinią pozytywną.

e/ radny Motus Marek – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił opinię Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grajewo o wykonaniu budżetu gminy za 2014 rok, która jest opinią pozytywną.

f/ Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy Grajewo za 2014 rok.

Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w przedmiotowej sprawie.

W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła uchwałę Nr 42/VI/15 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy Grajewo za 2014 rok.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

 

 

 

 

 

Ad . 8 .

 

 

Przewodniczący Rady przypomniał, że następnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie „Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo”, po czym udzielił głosu n/w osobom:

a/ radnemu Motus Markowi – Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej, który przedstawił wniosek komisji o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo za 2014 rok.

b/ Przewodniczący Rady odczytał Uchwałę Nr RIO.V-00322-25/15 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 9 czerwca

2015 roku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Grajewo wniosku w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium za 2014 rok, która jest opinią pozytywną.

Zdaniem RIO wniosek Komisji Rewizyjnej spełnia wszystkie wymogi określone w ustawie o samorządzie gminnym.

c/ Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo, po czym udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 43/VI/15 w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Głos zabrał pan Wójt, który podziękował Radzie Gminy za udzielone absolutorium, za pozytywną ocenę działalności oraz dobrą współpracę.

W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt zaznaczył, że absolutorium to efekt wspólnych starań w pracy na rzecz gminy i jej mieszkańców.

Następnie pan Wójt podziękował swojemu zastępcy – panu Sekretarzowi, pani Skarbnik, radnym gminy, sołtysom wsi oraz wszystkim współpracownikom.

Przewodniczący Rady złożył gratulacje panu Wójtowi oraz podziękował za dotychczasową współpracę.

 

 

Ad . 9 .

 

 

Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która przedstawiła zebranym projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok

polegających na zwiększeniu dochodów budżetu o kwotę w wysokości 78.142,00 złotych i zmniejszeniu dochodów o kwotę 41.478,00 złotych oraz

 

zwiększeniu wydatków o kwotę 345.142,00 złotych i zmniejszeniu wydatków o kwotę w wysokości 88.478,00 złotych, po czym pani Skarbnik omówiła poszczególne rozdziały proponowanych zmian.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki

Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 15 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 44/VI/15 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

 

Ad . 10 .

 

 

Przewodniczący Rady ponownie udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025 polegających na dostosowaniu wartości przyjętych w wieloletniej prognozie finansowej do wartości wynikających z uchwały budżetowej na rok 2015 ze zmianami oraz w związku ze zmniejszeniem nadwyżki o kwotę 220.000,00 złotych zaplanowano do zaciągnięcia kredyt na spłatę rat wcześniej zaciągniętych kredytów i pożyczek.

Założono spłatę planowanego do zaciągnięcia kredytu w 55 ratach miesięcznych tj. 2016-2020.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 15 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 45/VI/15 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.”

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

 

 

 

Ad . 11 .

 

 

W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” głosu nie zabrano.

 

 

Ad . 12 .

 

 

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu zamykając VI sesję Rady Gminy Grajewo.

 

 

Na tym protokół zakończono.

 

 

Protokołowała Przewodniczący Rady

 

Ewa Okulska Jan Dąbrowski