PROTOKÓŁ NR VIII/15 z obrad VIII sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 08 września 2015 roku
PROTOKÓŁ NR VIII/15
z obrad VIII sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 08 września 2015 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.
Na sesji przewodniczył pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.
Obecnych na sesji – 14 radnych.
Sesję rozpoczęto o godzinie 12 - tej.
Sesję zakończono o godzinie 14³º .
Protokołowała – Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.
Radni gminy obecni na sesji:
1. Bagiński Łukasz
2. Dąbrowski Jan
3. Gardocki Mariusz
4. Hołubiczko Irena
5. Motus Marek
6. Nitkowski Jan
7. Olszewska Ewa
8. Organek Henryk
9. Polkowski Czesław
10. Szumska Elżbieta
11. Walczak Tadeusz
12. Wróblewski Edward
13. Zwolińska Beata
14. Żabińska Aneta
Radni gminy nieobecni na sesji:
1. Wysocki Sławomir Andrzej
Ponadto w sesji udział wzięli:
-
Szleter Stanisław – Wójt gminy
-
Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy
-
Dąbrowska Barbara – radca prawny Urzędu Gminy
-
Szymanowska Weronika – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
-
sołtysi wsi – 38 osób /według załączonej listy obecności/
Proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Gminy odbytej w dniu 19 czerwca 2015
roku oraz protokołu z sesji nadzwyczajnej odbytej w dniu 17 lipca 2015
roku.
4. Sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na
poprzednich sesjach oraz przedstawienie informacji z działalności gminy
w okresie między sesjami.
5. Interpelacje i zapytania radnych.
6. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Grajewie.
7. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy
najmu i dzierżawy z dotychczasowymi najemcą i dzierżawcą mającymi
umowy zawarte na czas oznaczony na 3 lata.
8. Podjęcie uchwały w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów
na ławników.
9. Podjęcie uchwały w sprawie Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy
Grajewo.
10. Podjęcie uchwały w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na
terenie gminy Grajewo.
11. Podjęcie uchwały w sprawie terminu, częstotliwości i trybu uiszczania
opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
12. Podjęcie uchwały w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia
usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli
nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów.
13. Podjęcie uchwały w sprawie postanowienia o odbieraniu odpadów
komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują
mieszkańcy, a powstają odpady komunalne oraz ustalenia stawki opłaty za
pojemnik.
14. Podjęcie uchwały w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za
gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli
nieruchomości położonych na terenie gminy Grajewo.
15. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.
16. Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Grajewo w
roku szkolnym 2014/2015 wraz z wynikami sprawdzianu i egzaminu
gimnazjalnego.
17. Informacja o stanie przygotowań szkół w Gminie Grajewo do roku
szkolnego 2015/2016.
18. Informacja na temat funduszu sołeckiego w 2016 roku.
19. Zapytania i wolne wnioski.
20. Zamknięcie obrad.
Ad . 1 .
Otwarcia sesji dokonał pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy.
Powitał radnych, pana Wójta, radcę prawnego, panią Skarbnik, sołtysów wsi oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.
Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący Rady stwierdził, że w sesji udział bierze 13 – tu radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.
Ad . 2 .
Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad dzisiejszej sesji, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy pan Wójt lub radni zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?
Głos zabrał pan Wójt, który zawnioskował do radnych o wprowadzenie do porządku obrad dzisiejszej sesji jako punktu 15 tematu „Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia ryczałtowej stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe, wykorzystywane jedynie przez część roku.”
Poza tym pan Wójt zawnioskował o wprowadzenie zaproponowanych autopoprawek do projektów uchwał w punktach: 10, 11,12 i 14.
Innych wniosków nie zgłoszono.
Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał wnioski pana Wójta pod głosowanie, w wyniku którego, przy 13-tu głosach „za” wnioski przyjęte zostały jednogłośnie.
W dalszej części posiedzenia Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad wraz z wniesionym punktem i ponownie poddał proponowany porządek obrad pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, przy 13-tu głosach „za’ Rada Gminy jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszej sesji.
W związku z powyższym temat „Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok” będzie punktem 16-tym, „Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Grajewo w roku szkolnym 2014/2015 wraz z wynikami sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego będzie punktem 17-tym,
„Informacja o stanie przygotowań szkół w Gminie Grajewo do roku szkolnego
2015/2016” będzie punktem 18-tym, „Informacja na temat funduszu sołeckiego
w 2016 roku” będzie punktem 19-tym, „Zapytania i wolne wnioski” będą punktem 20-tym, a „ Zamknięcie obrad” będzie punktem 21-wszym.
Ad . 3 .
Przewodniczący Rady stwierdził, że protokoły z poprzednich sesji odzwierciedlają szczegółowo przebieg obrad i były do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołów.
Zebrani nie zgłosili do protokołów żadnych uwag i poprawek.
Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał swój wniosek pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie przyjęła Protokół Nr VI/15 z sesji Rady Gminy odbytej w dniu 19 czerwca 2015 roku i Protokół Nr VII/15 z sesji nadzwyczajnej Rady Gminy odbytej w dniu 17 lipca 2015 roku.
Ad . 4 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który, witając wszystkich na dzisiejszej sesji, złożył pokrótce sprawozdanie z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na poprzedniej sesji stwierdzając, że organy nadzoru nie uchyliły żadnej z podjętych przez Radę Gminy uchwał, w związku z czym
uchwały są na etapie realizacji, po czym pan Wójt przedstawił pokrótce informację z działalności gminy w okresie między sesjami.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował zebranych, że w dniu dzisiejszym odbyło się posiedzenie Komisji Polityki Gospodarczej, na którym wypracowano opinie będące m.in. tematami obrad dzisiejszej sesji i przedstawione zostaną przez Przewodniczącego komisji przy omawianiu poszczególnych tematów.
Ad . 5 .
W punkcie „Interpelacje i zapytania radnych” głosu nie zabrano.
Ad . 6 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Szymanowskiej Weronice – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, która przypomniała zebranym, że statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zaktualizowany został i przyjęty przez Radę Gminy Grajewo w dniu 4 marca 2014 roku.
Następnie pani kierownik poinformowała, że w związku z tym, że program gminny obowiązuje do dnia 31 grudnia 2015 roku i nie posiada wszystkich
zmian, które wprowadzone zostały ustawami zmieniającymi wskazane jest, aby zapis w § 8 pkt. 4 zgodny był z ustawą oraz jej zmianami i otrzymał następujące brzmienie:
„ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie”.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie – Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w przedmiotowej sprawie.
Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 13 radnych
Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 49/VIII/15 w sprawie zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grajewie.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 7.
Przewodniczący Rady przypomniał, że kolejnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie „Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu i dzierżawy z dotychczasowymi najemcą i dzierżawcą mającymi
umowy zawarte na czas oznaczony na 3 lata”, po czym udzielił głosu panu Wójtowi, który pokrótce omówił projekt uchwały w przedmiotowej sprawie.
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie - – Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w w/w sprawie.
W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego przy 13 głosach „za” Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 50/VIII/15 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu i dzierżawy z dotychczasowymi najemcą i dzierżawcą mającymi umowy zawarte na czas oznaczony na 3 lata.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 8 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który przypomniał o konieczności powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników.
Następnie pan Wójt poinformował, że Prezes Sądu Rejonowego w Grajewie zgłosił kandydaturę pani Agnieszki Skrodzkiej, natomiast rada gminy musi zgłosić jeszcze dwóch radnych.
W dalszej części obrad pan Wójt poinformował, że Komisja Polityki Gospodarczej proponuje, aby w skład zespołu weszli: radna Irena Hołubiczko, która wyraziła zgodę oraz radny Mariusz Gardocki, który też wyraził zgodę.
Innych kandydatur nie zgłoszono.
Wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad składem osobowym zespołu.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie zatwierdziła w/w skład zespołu opiniującego kandydatów na ławników.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie -Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników.
W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano, Przewodniczący odczytał projekt uchwały, po czym poddał go pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 13 –tu radnych, Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 51/VIII/15 w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 9 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który omówił pokrótce projekt uchwały w sprawie Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Grajewo
informując, że załącznik przedmiotowego planu ma 91 stron, a plan niezbędny jest do ubiegania się przez gminę o dofinansowanie.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie -Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 13 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 52/VIII/15 w sprawie Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 10 .
Przewodniczący Rady ponownie udzielił głosu panu Wójtowi, który omówił autopoprawki do projektu uchwały w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Grajewo.
Na sesję przybył radny Polkowski Czesław.
Na zakończenie swojego wystąpienia pan Wójt poinformował, że w/w projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Grajewie.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 14 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 53/VIII/15 w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 11 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który omówił proponowaną zmianę do projektu uchwały w sprawie terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 54/VIII/15 w sprawie terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 12 .
Przewodniczący Rady ponownie udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który omówił propozycje zmian do projektu uchwały w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów.
Poza tym pan Wójt poinformował zebranych, że Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Grajewie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały w w/w sprawie.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano, Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 14 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 55/VIII/15 w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 13 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który, przedstawiając poszczególne propozycje stawek opłat za pojemniki, jeżeli odpady komunalne zbierane są i odbierane w sposób selektywny oraz propozycje stawek opłat za pojemniki, jeżeli odpady komunalne nie są zbierane i odbierane w sposób selektywny, omówił projekt uchwały w sprawie postanowienia o odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne oraz ustalenia stawki opłaty za pojemnik.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W związku z tym, że do proponowanych stawek nie zgłoszono żadnych uwag Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 56/VIII/15 w sprawie
postanowienia o odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne oraz ustalenia stawki opłaty za pojemnik.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 14 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który omówił projekt uchwały w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Grajewo z propozycją wprowadzenia autopoprawki.
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
Do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono żadnych uwag.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 57/VIII/15 w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 15 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który przedstawił pokrótce projekt uchwały w sprawie ustalenia ryczałtowej stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe, wykorzystywane jedynie przez część roku.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 58/VIII/15 w sprawie ustalenia ryczałtowej stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub
innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe, wykorzystywane jedynie przez część roku.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 16 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik, która omówiła pokrótce projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok polegających na zwiększeniu dochodów o kwotę w wysokości 32.422,00 złotych i zmniejszeniu dochodów o kwotę w wysokości 241.787,00 złotych oraz dokonaniu zmian w planie wydatków budżetu polegających na zwiększeniu wydatków o kwotę 196.366,00 złotych i zmniejszeniu wydatków o kwotę w wysokości 405.731,00 złotych, po czym pani Skarbnik omówiła poszczególne rozdziały proponowanych zmian.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W związku z tym, że do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek, nie było też pytań, Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 14 radnych
Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 59/VIII/15 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 17 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który przedstawił zebranym informację o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Grajewo w roku szkolnym 2014/2015 wraz z wynikami sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego.
Do informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek, przyjmując tym samym informację do akceptującej wiadomości.
Informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 18 .
Przewodniczący Rady ponownie udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który odczytał informację o stanie przygotowań szkół w Gminie Grajewo do roku szkolnego 2015/2016, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek, przyjmując informację do akceptującej wiadomości.
Ad . 19 .
Przewodniczący Rady ponownie udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który przedstawił w kilku zdaniach informację na temat funduszu sołeckiego w 2016 roku przypominając, że zgodnie z obowiązującymi przepisami wnioski należy składać do końca września b.r.
Ad . 20 .
W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” głosu nie zabrano.
Ad . 21 .
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu zamykając VIII sesję Rady Gminy Grajewo.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała Przewodniczący Rady
Ewa Okulska Jan Dąbrowski
Metryka strony
