PROTOKÓŁ NR XVIII/16

z obrad XVIII– tej nadzwyczajnej sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 23 maja 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

Na sesji przewodniczył pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.

Obecnych na sesji – 14 radnych.

Sesję rozpoczęto o godzinie 12-tej.

Sesję zakończono o godzinie 12³º.

Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

Radni gminy obecni na sesji:

1. Bagiński Łukasz

2. Dąbrowski Jan

3. Gardocki Mariusz

4. Hołubiczko Irena

5. Motus Marek

6. Nitkowski Jan

7. Organek Henryk

8. Polkowski Czesław

9. Szumska Elżbieta

10. Walczak Tadeusz

11. Wróblewski Edward

12. Wysocki Sławomir Andrzej

13. Zwolińska Beata

14. Żabińska Aneta

Radni gminy nieobecni na sesji:

1. Olszewska Ewa

Ponadto w sesji udział wzięli:

Szleter Stanisław – Wójt gminy

Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

4. Zapytania i wolne wnioski.

5. Zamknięcie obrad.

Ad . 1 .

Otwarcia sesji nadzwyczajnej dokonał pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy.

Powitał radnych, pana Wójta, panią Skarbnik oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący Rady stwierdził, że w sesji udział bierze 14 radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.

Ad . 2 .

Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad dzisiejszej sesji, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy pan Wójt lub radni zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?

W związku z tym, że nie zabrano głosu Przewodniczący Rady stwierdził, że dzisiejsza sesja przebiegać będzie według zaproponowanego porządku obrad.

Ad . 3 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik, która przedstawiła zebranym projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który, witając wszystkich na dzisiejszej sesji poinformował, że dzisiejsza sesja jest sesją nadzwyczajną, bez udziału sołtysów, zwołana na telefon, bowiem głównym jej tematem są zmiany w budżecie Gminy na 2016 rok.

Następnie, w uzupełnieniu informacji przedstawionej przez panią Skarbnik, pan Wójt omówił w/w zmiany polegające na zmniejszeniu o kwotę

488.206,00 złotych planowanego dofinansowania na przebudowę drogi w miejscowości Sojczyn Borowy do wartości po przetargowych oraz zwiększeniu o kwotę 659.160,00 złotych planowanego do pozyskania dofinansowania na przebudowę dróg gminnych w miejscowości Białaszewo w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował, że propozycja zmian w planie wydatków budżetu na rok 2016 polega na przeniesieniu wydatków pomiędzy paragrafami na kwotę 13.301,00 złotych, wprowadzeniu nowego zadania inwestycyjnego p.n. „Rozwój funkcjonalnej i bezpiecznej infrastruktury drogowej w wyniku przebudowy dróg gminnych w miejscowości Białaszewo” w wysokości 1.069.000,00 złotych /w tym planowane do pozyskania dofinansowanie w ramach PROW na lata 2014-2020 – 659.160,00 złotych/.

Propozycją zmian w uchwale jest także zmniejszenie środków finansowych o kwotę w wysokości 898.046,00 złotych na zadanie „Przebudowa drogi Sojczyn Borowy”.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji radni stwierdzili, że proponowane zmiany są w pełni uzasadnione.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 100/XVIII/16 w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad . 4 .

W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” głosu nie zabrano.

Ad . 5 .

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu zamykając XVIII nadzwyczajną sesję Rady Gminy Grajewo.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała                                               Przewodniczący Rady

Ewa Okulska                                                  Jan Dąbrowski