PROTOKÓŁ NR XVI/16 Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 31 marca 2016
PROTOKÓŁ NR XVI/16
z obrad XVI – tej sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 31 marca 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.
Na sesji przewodniczył pan Jan Dąbrowski – Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.
Obecnych na sesji – 15 radnych.
Sesję rozpoczęto o godzinie 14 - tej.
Sesję zakończono o godzinie 16 - tej.
Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.
Radni gminy obecni na sesji:
1. Bagiński Łukasz
2. Dąbrowski Jan
3. Gardocki Mariusz
4. Hołubiczko Irena
5. Motus Marek
6. Nitkowski Jan
7. Olszewska Ewa
8. Organek Henryk
9. Polkowski Czesław
10. Szumska Elżbieta
11. Walczak Tadeusz
12. Wróblewski Edward
13. Wysocki Sławomir Andrzej
14. Zwolińska Beata
15. Żabińska Aneta
Ponadto w sesji udział wzięli:
- Szleter Stanisław – Wójt gminy
- Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy
- Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy
- Kruszyński Zygmunt – Starosta Powiatu Grajewskiego
- Dąbrowska Barbara – radca prawny Urzędu Gminy
- Szymanowska Weronika – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
- Grzesiuk Wojciech – Prezes Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w Ełku
- Blusiewicz Katarzyna – Sekretarz Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w Ełku
- Chmielewska Marta – przedstawiciel schroniska „SONIECZKOWO” Żarnowo Pierwsze
- 10. sołtysi wsi – 35 osób /według załączonej listy obecności/
- media
Proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 27 lutego 2016 roku oraz protokołu z sesji nadzwyczajnej odbytej w dniu 15 marca 2016 roku.
4. Sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na poprzedniej sesji oraz przedstawienie informacji z działalności gminy w okresie między sesjami.
5. Interpelacje i zapytania radnych.
6. Wystąpienie przedstawiciela Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami.
7. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Grajewo.
8. Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta.
9. Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grajewie za rok 2015 w zakresie zadań własnych i zleconych oraz potrzeby w zakresie pomocy społecznej.
10. Podjęcie uchwały w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach prowadzonych przez Gminę Grajewo.
11. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.
12. Zapytania i wolne wnioski.
13. Zamknięcie obrad.
Ad . 1 .
Otwarcia sesji dokonał pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy.
Powitał radnych, pana Wójta, Sekretarza, panią Skarbnik, radcę prawnego, gości zaproszonych, sołtysów wsi, media oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.
Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący Rady stwierdził, że w sesji udział bierze 15 radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.
Ad . 2 .
Przewodniczący Rady przedstawił porządek obrad dzisiejszej sesji, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy pan Wójt lub radni zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?
Głos zabrał pan Wójt, który zawnioskował do radnych o wprowadzenie jako punktu 12 tematu „Ocena zasobów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej”.
Innych wniosków nie zgłoszono.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie wniosek pana Wójta, który przyjęty został jednogłośnie.
Uwzględniając powyższe ustalenie Przewodniczący Rady ponownie odczytał porządek obrad wraz z wniesionym tematem, który przyjęty został jednogłośnie.
W związku z powyższym temat „ Zapytania i wolne wnioski” będzie punktem
13-tym, ,a temat „Zamknięcie obrad” będzie punktem 14-tym.
Ad . 3 .
Przewodniczący Rady stwierdził, że protokóły z poprzednich sesji odzwierciedlają szczegółowo przebieg obrad i były do wglądu w Biurze Rady, po czym Przewodniczący Rady zawnioskował do radnych o przyjęcie protokołów.
Radni nie zgłosili do protokołów żadnych uwag i poprawek.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał swój wniosek pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie przyjęła Protokół Nr XIV/16 z sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 27 lutego 2016 roku oraz Protokół Nr XV/16 z sesji nadzwyczajnej Rady Gminy odbytej w dniu 15 marca 2016 roku.
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Kruszyńskiemu Zygmuntowi – Staroście Powiatu Grajewskiego, który na wstępie swojej wypowiedzi podziękował panu Wójtowi oraz Przewodniczącemu Rady Gminy za zaproszenie na dzisiejszą sesję.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Starosta przypomniał, że stanowisko Starosty Powiatu Grajewskiego, jak zapewne wszyscy wiedzą, piastuje zaledwie kilka miesięcy, jednak już dzisiaj chciałby zadeklarować współpracę z panem Wójtem, radnymi gminy oraz mieszkańcami tej gminy. Zapewnił, że taka współpraca będzie.
W dalszej części swojego wystąpienia pan Starosta omówił pokrótce realizowane w najbliższym czasie i współfinansowane wspólnie z Gmina Grajewo zadania inwestycyjne takie jak remont mostu w miejscowości Szymany, na który powiat otrzyma dofinansowanie w wysokości 200.000.00 złotych i który służyć będzie użytkownikom jako mała obwodnica przez najbliższe 10-15 lat, czy też ułożenie chodnika we wsi Białaszewo.
Następnie pan Starosta poinformował o dobrze napisanym projekcie dotyczącym bezwzględnej naprawy dróg powiatowych, na które powiat otrzyma dofinansowanie z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
Na zakończenie swojej wypowiedzi pan Starosta poinformował zebranych, że od pewnego czasu trwają prace i rozmowy z panem Burmistrzem na temat przejęcia oraz zagospodarowania dworca PKP w Grajewie.
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który podziękował panu Staroście za przyjęcie zaproszenia i uczestnictwo w dzisiejszej sesji Rady Gminy.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował zebranych o dobrze układającej się współpracy z obecnym panem Starostą wyrażając jednocześnie nadzieję, że współpraca będzie trwała przez cały czas.
Popierając wcześniejszą wypowiedź pana Starosty pan Wójt poinformował o kilku wspólnych przedsięwzięciach powiat-gmina zwracając szczególną uwagę na realizację w przyszłości jednego z większych wniosków przy dofinansowaniu z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, który uzyskał wysoką lokatę tj. budowa drogi Wierzbowo-Boczki.
Ad . 4 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który witając wszystkich na dzisiejszej sesji złożył pokrótce sprawozdanie z wykonania uchwał Rady Gminy
podjętych na poprzedniej sesji stwierdzając, że podjęte przez Radę Gminy uchwały przesłane zostały do Wojewody Podlaskiego i do dnia dzisiejszego organy nadzoru nie zgłosiły żadnych uwag, toteż uchwały zostały wdrożone w życie.
Następnie pan Wójt przedstawił pokrótce informację z działalności gminy w okresie między sesjami informując jednocześnie, że w roku bieżącym będą uruchomione także trzy punkty /Ruda, Wojewodzin, Boczki/ jako pomoc w wypełnianiu wniosków o ubieganie się o dopłaty dla rolników.
W dalszej części sesji nie uczestniczyła radna Olszewska Ewa.
Ad . 5 .
W punkcie „Interpelacje i zapytania radnych” głosu nie zabrano.
Ad . 6 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Grzesiuk Wojciechowi – Prezesowi Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce – Oddział w Ełku, który na wstępie swojej wypowiedzi podziękował panu Wójtowi i Przewodniczącemu Rady Gminy za zaproszenie na dzisiejszą sesję.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Prezes omówił pokrótce działalność Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami zwracając szczególną uwagę na problem odławiania bezdomnych psów, udzielaniu im pomocy lekarsko - weterynaryjnej oraz obowiązkowej sterylizacji lub kastracji tych zwierząt.
Następnie pan Prezes przedstawił prowadzone przez Towarzystwo akcje edukacyjne w szkołach i przedszkolach informując, że na terenie miasta Grajewa prowadzone są takie akcje z dziećmi mające przybliżyć im problem związany z zapobieganiem bezdomności zwierząt, co należałoby wprowadzić do programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Grajewo, a później je realizować.
Dzięki tym akcjom edukacyjnym polegającym na różnego rodzaju pokazach, konkursach itp., wdrażaniu programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi istnieje możliwość zmniejszenia problemu, a co się z tym bezpośrednio wiąże- zmniejszenia kosztów odławianych zwierząt, co nastąpiło w mieście.
Generalnie należy stwierdzić, że w ostatnim czasie zaobserwowano unormowanie się odłowów bezdomnych zwierząt, bowiem co 2-3 lata populacja tych zwierząt zmniejsza się.
Na zakończenie swojego wystąpienia pan Prezes ponownie zasugerował o wpisanie do programu akcji edukacyjnych dla dzieci i młodzieży w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Grajewo, po czym zapewnił, że Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami w Polsce – Oddział w Ełku wyraża swoją chęć współpracy z Gminą Grajewo.
W dalszej części obrad głos zabrała pani Blusiewicz Katarzyna – Sekretarz Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w Ełku, która, popierając wypowiedź pana Prezesa omówiła pokrótce prowadzoną dotychczas edukację dzieci i młodzieży, po czym rozdała książeczki i ulotki.
Na zakończenie swojej wypowiedzi pani Sekretarz zwróciła się z prośbą do wszystkich mieszkańców Gminy o współpracę z Towarzystwem Opieki nad Zwierzętami.
Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Chmielewskiej Marcie – przedstawicielowi schroniska dla bezdomnych zwierząt „SONIECZKOWO” w miejscowości Żarnowo Pierwsze koło Augustowa, z którym to schroniskiem Gmina Grajewo ma podpisaną kolejną umowę o umieszczaniu wyłapywanych zwierząt.
W wypowiedzi swojej pani Chmielewska przypomniała, że prowadzone przez nią schronisko zapewnia opiekę bezdomnym zwierzętom domowym pochodzącym m.in. z terenu Gminy Grajewo. Odłowione i umieszczone w schronisku bezdomne psy poddawane są obowiązkowej sterylizacji lub kastracji, które to zabiegi przeprowadzane są przez lekarza weterynarii.
Następnie pani Chmielewska poinformowała, że poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt realizowane jest przez schronisko w sposób stały, poprzez przekazywanie zwierząt przebywających w schronisku do adopcji, umieszczanie zdjęć zwierząt przeznaczonych do adopcji na stronie internetowej schroniska, organizowanie imprez promujących adopcję zwierząt oraz współpracę w zakresie pozyskiwania nowych opiekunów z organizacjami pozarządowymi statutowo zajmującymi się ochroną zwierząt.
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który poinformował, że rada i Wójt widzą problemy związane z bezdomnymi zwierzętami.
Na realizację programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie naszej gminy zabezpieczone zostały w budżecie gminy na rok 2016 środki finansowe w wysokości 117.000,00 złotych, czyli znacznie więcej środków niż w roku ubiegłym.
Dziękując przedstawicielom Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami za udział w dzisiejszej sesji pan Wójt stwierdził, że gmina nasza jest otwarta na współpracę z towarzystwem.
Ad . 7 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Stefanowicz Ryszardowi – kierownikowi Referatu Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego, który poinformował zebranych, że zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu 21 stycznia b.r. gmina wysłała program celem zasięgnięcia opinii Powiatowego Lekarza Weterynarii w Grajewie, dzierżawców lub zarządców obwodów
łowieckich działających na obszarze naszej gminy oraz Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w Ełku, po czym przedstawił zebranym nadesłane opinie oraz projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad
zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Grajewo.
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w przedmiotowej sprawie.
Do przedstawionych informacji nie zgłoszono żadnych uwag.
Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, przy 14 głosujących Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 92/XVI/16 w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 8 .
Przewodniczący Rady odczytał pismo przesłane przez Biuro Posła Kazimierza Gwiazdowskiego i w załączeniu skargę wniesioną przez Pana Antoniego Wróblewskiego zamieszkałego w Grajewie ul. Sosnowa na działalność Wójta Gminy Grajewo w sprawie nie wykonania naprawy i remontu drogi dojazdowej do łąk z miejscowości Przechody do miejscowości Sojczyn Grądowy.
Następnie Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Motus Markowi – Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej, który odczytał Protokół z przeprowadzonych czynności wyjaśniających dotyczących nie wykonania remontu i naprawy drogi dojazdowej do łąk z miejscowości Przechody do miejscowości Sojczyn Grądowy.
W dalszej części obrad Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił Opinię komisji na temat skargi Pana Antoniego Wróblewskiego na działalność Wójta Gminy Grajewo, która jest opinią negatywną, bowiem podnoszone przez Pana
Antoniego Wróblewskiego zastrzeżenia nie znajdują potwierdzenia w rzeczywistości.
Następnie Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi, który omówił pokrótce stan faktyczny przedmiotowej drogi, po czym stwierdził, że zarzuty zgłaszane przez Pana Antoniego Wróblewskiego na pracę Wójta Gminy Grajewo nie zasługują na uwzględnienie, bowiem nie odzwierciedlają danych ze stanem faktycznym.
Poza tym pan Wójt stwierdził, że pozostałe wymienione w piśmie zarzuty są także niesłuszne, szkalujące osobę Wójta jako osobę publiczną i jeżeli sytuacja się powtórzy Wójt zgłosi wniosek do prokuratury.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w w/w sprawie.
W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji radni poparli stanowisko komisji.
Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego przy 14 głosujących Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 93/XVI/16 w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 9 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Szymanowskiej Weronice – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, która przedstawiła sprawozdanie z
działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grajewie za rok 2015 w zakresie zadań własnych i zleconych oraz potrzeby w zakresie pomocy społecznej.
Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono żadnych uwag.
Ad . 10 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi, który w wystąpieniu swoim przedstawił zebranym projekt uchwały w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych nauczycielom, którym
powierzono stanowiska kierownicze w szkołach prowadzonych przez Gminę Grajewo.
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w w/w sprawie.
W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 14 radnych, przy 13-tu głosach „za” i 1 „przeciw” Rada Gminy podjęła Uchwałę Nr 94/XVI/16 w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych,
wychowawczych i opiekuńczych nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach prowadzonych przez Gminę Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 11 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która przedstawiła propozycje zmian w budżecie gminy na 2016 rok polegających na zwiększeniu dochodów o kwotę w wysokości 4.372.395,00 złotych i zmniejszeniu dochodów o kwotę 97.952,00 złotych oraz zwiększeniu wydatków o kwotę w wysokości 4.461.077,00 złotych i zmniejszeniu wydatków o kwotę 186.634,00 złotych.
W uzupełnieniu informacji pan Wójt omówił temat opracowania w roku bieżącym dokumentacji projektowo-kosztorysowej „Rozbudowa wodociągu
Wojewodzin – sieć rozdzielcza PCV w miejscowościach: Toczyłowo, Wierzbowo, Ruda i Koszarówka, dotację celową na przebudowę mostu we wsi
Szymany oraz zwiększenia planu wydatków w ramach dotacji na zadania zlecone z przeznaczeniem ma realizację programu „Rodzina 500+”.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w
wyniku którego, przy 14 głosujących Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 95/XVI/16 w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 12 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Szymanowskiej Weronice – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, która poinformowała zebranych, że formularz do sporządzenia oceny zasobów pomocy społecznej za rok 2015 opublikowany został w Centralnej Aplikacji Statystycznej w systemie CAS w
dniu 25 marca b.r., toteż dane wprowadzone zostały przez GOPS w dniu 29 marca b.r.
W związku z tym, że przedstawienie oceny zasobów pomocy społecznej należy przekazać radzie gminy do dnia 30 kwietnia, a prawdopodobnie w miesiącu kwietniu nie odbędzie się sesja, stąd prośba o wprowadzenie tematu do porządku obrad dzisiejszej sesji.
W dalszej części swojej wypowiedzi pani kierownik przedstawiła ocenę zasobów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Grajewo za 2015 rok, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.
Ad . 13 .
W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” głosu nie zabrano.
Ad . 14 .
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu zamykając XVI sesję Rady Gminy Grajewo.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała Przewodniczący Rady
Ewa Okulska Jan Dąbrowski
Metryka strony
