P R O T O K Ó Ł NR 5/15 z posiedzenia Komisji Polityki Gospodarczej odbytego w dniu 18 maja 2015 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.
P R O T O K Ó Ł NR 5/15
z posiedzenia Komisji Polityki Gospodarczej odbytego w dniu 18 maja 2015 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.
W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji Polityki Gospodarczej:
1. Polkowski Czesław - Przewodniczący
2. Żabińska Aneta
3. Bagiński Łukasz
4. Dąbrowski Jan
5. Gardocki Mariusz
6. Hołubiczko Irena
7. Motus Marek
8. Nitkowski Jan
9. Olszewska Ewa
10. Organek Henryk
11. Szumska Elżbieta
12. Walczak Tadeusz
13. Wróblewski Edward
14. Wysocki Andrzej Sławomir
15. Zwolińska Beata
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
1. Szleter Stanisław – Wójt gminy
2. Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy
3. Kuczyńska Bożena – inspektor Referatu Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego
4. Biadun Agnieszka – inspektor Referatu Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego
5. Szymanowska Weronika – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
6. Talaga Jerzy - architekt Biura Projektowego z Białegostoku
Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godzinie 9–tej, a zakończyło o godzinie 11ºº.
Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.
Proponowany porządek obrad:
Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie jego prawomocności.
Przyjęcie porządku obrad.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji odbytego w dniu 31 marca 2015 roku.
Opinia komisji w sprawach jak niżej:
a/ formy przetargu, ceny wywoławczej oraz składu komisji na sprzedaż
działek Nr 204 i Nr 206 znajdujących się na terenie wsi Łojki,
b/ podania pana Butkiewicz Mirosława zam. Ciemnoszyje w sprawie
przedłużenia na kolejne trzy lata dotychczasowej umowy dzierżawy
działki Nr 379 położonej na terenie wsi Ciemnoszyje,
c/ projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej
umowy dzierżawy z dotychczasowym dzierżawcą mającym umowę
zawartą na czas oznaczony na 3 lata,
d/ projektu uchwały w sprawie nadania nazw ulicom,
e/ projektu uchwały w sprawie zmiany „Miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego części gminy Grajewo dla terenów
położonych w obrębie wsi Popowo”,
f/ projektu uchwały w sprawie zasad udzielania dotacji na prace
konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku
wpisanym do rejestru zabytków,
g/ sprawozdania z realizacji Programu współpracy Gminy Grajewo z
organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art.
3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie za 2014 rok,
h/ oceny zasobów pomocy społecznej Gminy Grajewo za rok 2014,
i/ projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok,
j/ projektu uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej
Gminy Grajewo na lata 2015-2025,
5. Zapytania i wolne wnioski.
6. Zamknięcie obrad.
Ad . 1 .
Otwarcia posiedzenia komisji dokonał pan Czesław Polkowski - Przewodniczący Komisji Polityki Gospodarczej.
Powitał członków komisji, pana Wójta, pana Sekretarza oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.
Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący komisji stwierdził, że na ogólny stan 15 członków komisji, w posiedzeniu udział bierze pełen osobowy skład komisji, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.
Ad . 2 .
Przewodniczący komisji przypomniał zebranym proponowany porządek obrad dzisiejszego posiedzenia, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy zebrani zgłaszają zmianę lub uzupełnienie proponowanego porządku obrad ?
Głos zabrał pan Wójt, który zawnioskował o wprowadzenie jako podpunktu „k” tematu „Opinia komisji na temat projektu uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie”.
Poza tym pan Wójt poinformował, że w przesłanych do radnych dokumentach nie było wersji papierowej projektów uchwał dotyczących zmian w budżecie gminy na 2015 rok i zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025 ze względu na brak niektórych danych.
W chwili obecnej projekty w/w uchwał są już przygotowane i zostaną przedstawione w odpowiednich podpunktach dzisiejszego posiedzenia.
Innych wniosków nie zgłoszono.
W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał pod głosowanie wniosek pana Wójta, który przyjęty został jednogłośnie.
Biorąc pod uwagę powyższą decyzję Przewodniczący komisji ponownie odczytał porządek obrad dzisiejszego posiedzenia z wprowadzonym podpunktem, po czym ponownie poddał proponowany porządek obrad dzisiejszego posiedzenia pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszego posiedzenia.
Ad . 3 .
Przewodniczący komisji stwierdził, że protokół z poprzedniego posiedzenia komisji odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.
Zebrani nie wnieśli do protokołu żadnych uwag i poprawek.
W związku z powyższym, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie przyjęła Protokół Nr 4/15 z posiedzenia komisji odbytego w dniu 31 marca 2015 roku.
Ad . 4 .
a/ Przewodniczący komisji udzielił głosu pani Kuczyńskiej Bożenie –
inspektor Referatu Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego, która zwróciła się z prośbą do członków komisji o rozważenie możliwości ogłoszenia przetargu na sprzedaż działki Nr 204 o powierzchni 0,4400 ha położonej na terenie wsi Łojki, która to nieruchomość położona jest na terenie, który nie ma opracowanego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Grajewo oraz decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
Przedmiotowa działka posiada urządzoną w Sądzie Rejonowym w Grajewie Księgę Wieczystą, a mieszkańcy wsi wyrazili zgodę na jej sprzedaż.
Po krótkiej dyskusji, nie widząc żadnych przeciwwskazań, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat zorganizowania przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości Nr 204 o powierzchni 0,4400 ha położonej na terenie wsi Łojki proponując jednocześnie cenę wywoławczą w wysokości 10.000,00 złotych i wadium 10 %.
Do przeprowadzenia w/w przetargu Komisja Polityki Gospodarczej proponuje powołać Komisję Przetargową w składzie jak niżej:
1. Stefanowicz Ryszard
2. Kuczyńska Bożena
3. Wróblewski Edward
4. Organek Henryk
Przewodniczący komisji ponownie udzielił głosu pani Kuczyńskiej Bożenie – inspektor Referatu Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego, która zwróciła się z prośbą do członków komisji o rozważenie możliwości ogłoszenia przetargu na sprzedaż działki Nr 206 o powierzchni 0,3800 ha położonej na terenie wsi Łojki.
W dalszej części swojej wypowiedzi pani inspektor poinformowała, że przedmiotowa nieruchomość znajduje się na terenie, który nie ma opracowanego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Grajewo oraz decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
Poza tym działka posiada urządzoną w Sądzie Rejonowym w Grajewie Księgę Wieczystą, a mieszkańcy wsi wyrazili zgodę na jej sprzedaż.
Po krótkiej dyskusji, nie widząc żadnych przeciwwskazań, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat zorganizowania przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości Nr 206 o powierzchni 0,3800 ha położonej na terenie wsi Łojki proponując jednocześnie cenę wywoławczą w wysokości 9.000,00 złotych i wadium 10 %.
Do przeprowadzenia w/w przetargu Komisja Polityki Gospodarczej proponuje powołać Komisję Przetargową w n/w składzie:
1. Stefanowicz Ryszard
2. Kuczyńska Bożena
3. Wróblewski Edward
4. Organek Henryk
b/ Przewodniczący komisji udzielił głosu pani Kuczyńskiej Bożenie – inspektor Referatu Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego, która poinformowała, że do Urzędu Gminy wpłynęło podanie pana Butkiewicz Mirosława zam. Ciemnoszyje w sprawie przedłużenia na kolejne trzy lata dotychczasowej umowy dzierżawy działki Nr 379 położonej na terenie wsi Ciemnoszyje.
Nie widząc żadnych przeciwwskazań Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat w/w podania proponując jednocześnie kwotę w wysokości 110,00 złotych jako czynsz roczny za jej dzierżawę.
c/ Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Sekretarzowi gminy, który przedstawił zebranym projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie na okres 3 lat działki oznaczonej Nr 379 położonej na terenie wsi Ciemnoszyje dotychczasowemu dzierżawcy mającemu umowę zawartą na czas oznaczony na 3 lata.
W związku z tym, że do przedstawionych informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy z dotychczasowym dzierżawcą mającym umowę zawartą na czas oznaczony na 3 lata.
Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
d/ Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który przypomniał zebranym, że mając na uwadze potrzebę uregulowania numeracji nieruchomości w miejscowości Koszarówka Rada Gminy Grajewo podjęła uchwałę o przeprowadzeniu z mieszkańcami tej wsi konsultacji dotyczących nadania nazw ulicom celem poznania ich opinii.
Przedmiotowe konsultacje przeprowadzone zostały w dniu 15 kwietnia b.r. o godzinie 16-tej w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Grajewie w obecności kilku mieszkańców wsi Koszarówka.
W wyniku przeprowadzonych konsultacji zaproponowano zmianę nazwy ulicy Nowej na Leśną. Poza tym, aby był jeden ciąg ulicy, zaproponowano zmianę przebiegu ulicy Łąkowej poprzez dodanie części dwóch sąsiednich działek oraz,
poprzez odjęcie części działki, zaproponowano zmianę przebiegu ulicy Krótkiej.
W związku z tym, że do przedstawionych propozycji nie zgłoszono żadnych uwag Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie nadania nazw ulicom w miejscowości Koszarówka.
Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
e/ Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który omówił pokrótce projekt uchwały w sprawie zmiany „Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Grajewo dla terenów położonych w obrębie wsi Popowo” stwierdzając, że proponowana zmiana planu nie narusza ustaleń „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Grajewo”.
Następnie pan Wójt poinformował, że w okresie wyłożenia do publicznego wglądu i po zakończeniu okresu wyłożenia w wyznaczonym terminie nie wniesiono żadnych uwag dotyczących zmiany w/w projektu planu.
W dalszej części posiedzenia Przewodniczący komisji powitał przybyłego na dzisiejsze posiedzenie architekta Biura Projektowego z Białegostoku - pana Jerzego Talagę, który w kilku zdaniach, obrazując na mapie gminnej, omówił proponowane zmiany przedmiotowego planu.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.
W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie zmiany „Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Grajewo dla terenów położonych w obrębie wsi Popowo”.
Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
f/ Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który przedstawił zebranym projekt uchwały w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku
wpisanym do rejestru zabytków.
W otwartej przez Przewodniczącego komisji dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
g/ Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Sekretarzowi gminy, który
przypomniał, że Wójt zobowiązany jest do corocznego złożenia sprawozdania z realizacji Programu współpracy Gminy Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, po czym pan Sekretarz odczytał sprawozdanie za 2014 rok.
Do powyższych informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek, a w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię o przyjęciu w/w sprawozdania.
Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
h/ Przewodniczący komisji udzielił głosu pani Szymanowskiej Weronice – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, która w wystąpieniu swoim przedstawiła ocenę zasobów pomocy społecznej Gminy Grajewo za rok 2014.
Do powyższych informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek, przyjmując ocenę zasobów pomocy społecznej Gminy Grajewo za rok 2014 do akceptującej wiadomości.
i/ Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który
przedstawił zebranym projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok polegających na zwiększeniu dochodów budżetu o kwotę w wysokości 1.240.697,00 złotych i zmniejszeniu dochodów o kwotę 40.831,00 złotych oraz zwiększeniu wydatków o kwotę 1.348.566,00 złotych i zmniejszeniu wydatków o kwotę w wysokości 148.700,00 złotych, po czym pan Wójt omówił poszczególne rozdziały proponowanych zmian.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt nawiązał do propozycji zwiększenia planu wydatków o kwotę 1.230.000,00 złotych na realizację zadania pn. „Montaż kolektorów słonecznych w Gminie Grajewo” w ramach planowanego do pozyskania dofinansowania ze środków PROW na lata 2007-2013 informując, że ze względu na dużą ilość chętnych /około 250 gospodarstw/ gmina podjęła działania o pozyskanie środków finansowych na ten cel.
Z całego województwa podlaskiego tylko trzy gminy mogą otrzymać dofinansowanie tj. około 800.000,00 złotych, gmina nasza ma dużą szansę, aby w tej trójce się znaleźć.
W połowie miesiąca lipca b.r. będzie wiadomo czy gmina otrzyma dofinansowanie. W przypadku kiedy gmina nie otrzyma dofinansowania zadanie nie będzie mogło być wykonane.
W realizacji powyższego zadania wymagany jest 35% udział mieszkańców, toteż w terminie do dnia 15 maja b.r. zainteresowani montażem kolektorów wpłacili po 1.000,00 złotych.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji członkowie komisji stwierdzili, że proponowane zmiany w budżecie gminy są w pełni uzasadnione.
W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.
Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
j/ Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który omówił projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025 informując, że na podstawie zapisów ustawy o finansach publicznych w projekcie uchwały w załączniku Nr 1 dostosowano wartości przyjęte w wieloletniej prognozie finansowej do wartości wynikających z uchwały budżetowej na rok 2015 ze zmianami.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.
Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
k/ Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi, który przedstawił zebranym projekt uchwały w sprawie przekazania Powiatowi Grajewskiemu środków finansowych z budżetu gminy na 2015 rok w wysokości 6.576,00 złotych jako dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt przypomniał, że w/w kwota była wcześniej zapisana w budżecie gminy na 2015 rok, a gmina corocznie przekazuje Powiatowi Grajewskiemu na ten cel środki finansowe.
W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący komisji poddał pod głosowanie projekt uchwały w przedmiotowej sprawie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie.
Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 5.
W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” pan Wójt przedstawił informację o wniesieniu przez naszą gminę wkładu pieniężnego w kwocie 45.500,00 złotych do BIOM Sp. z o.o. z siedzibą w Dolistowie Starym na cele statutowe.
W zamian za wniesiony wkład gmina nasza obejmie 91 udziałów po 500,00 złotych każdy. Po objęciu w/w udziałów Gmina Grajewo będzie posiadaczem łącznie 183 udziałów w spółce BIOM.
Informację przyjęto do akceptującej wiadomości.
Ad. 6 .
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący komisji podziękował wszystkim za udział w obradach zamykając piąte posiedzenie Komisji Polityki Gospodarczej.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała Przewodniczący komisji
Ewa Okulska Czesław Polkowski
Metryka strony
